Об обработке персональных данных

Уважаемые родители!

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и вступлением его в силу с 1 июля 2011 г., в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в МКОУ "Текипиркентская основная общеобразовательная школа", родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных. 

Сейчас в нашей школе собираются, хранятся и обрабатываются персональные данные Ваших детей. Поэтому администрации школы необходимо сделать все, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных. 

Для этого школа должна получить от родителей каждого ученика согласие на обработку его персональных данных (ПДн). Без такого согласия мы не сможем вести учет Ваших детей в привычном режиме. 

Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе. Данные об обучающихся используются и передаются в медицинские учреждения (в поликлинику при прохождении медосмотра), в санитарно-эпидемиологическую службу (при возникновении нештатных ситуаций), охранные службы в экстренных ситуациях (пожар), в военкомат (при постановке юношей на воинский учет), в администрацию Докузпаринского района (льготное питание, защита интересов детей), в структурные подразделения органов внутренних дел (Комиссию по делам несовершеннолетних), в органы управления образования (статистическая отчетность по численности и успеваемости, организация и проведение ГИА  в 9 , при проведении конкурсов и олимпиад и др.). 

Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к личному делу обучающегося. 

Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия родителей в письменной форме. 

Письменное согласие должно включать в себя:

1) фамилию, имя, отчество, адрес родителя (законного представителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе (требования ст.9 п. 4 пп.1 ФЗ №152  « О персональных данных»,  без этих данных лист согласия недействителен!!!!) 

2) цель обработки персональных данных;

3) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

4) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных. 

Например, в соответствии с п. 38 Порядка проведения единого государственного экзамена проводится автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям. Если нет согласия на обработку персональных данных, то обучающиеся 11 классов будут отсутствовать в списках при распределении аудиторий и не будут внесены в Российскую базу данных выпускников, что приведет к не возможности участия в сдаче ЕГЭ (получение бланков, контрольно  измерительных материалов). Участие в дистанционных конкурсах и олимпиадах (отправка заявки на участие по сети Интернет), выставление на сайте школы информации о победителях олимпиад и конкурсов (Ф.И. обучающегося и фото) и т.д.

5) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Настоятельно просим подтвердить своё согласие на обработку всех данных.

В школе и раньше осуществлялись хранение, обработка и использование ПДн.

Ваша подпись в листе согласия говорит о том, что теперь за хранение, обработку и передачу ПДн Ваших детей на нас возлагается ответственность согласно действующему законодательству.

Руководство школы гарантирует, в случае получения такого согласия с Вашей стороны, принятие максимального качества мер по защите ПДн Ваших детей в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных документов в области защиты ПДн.

Мы гарантируем, что такое согласие будет храниться в школе, его содержание будет недоступно другим и действие согласия будет распространяться только на нашу школу. Любой другой оператор ПДн должен будет получать от Вас разрешение на обработку ПДн Ваших детей.

Просим отнестись с пониманием.
С уважением, администрация школы.

Приложения

•ШАБЛОН ФОРМЫ СОГЛАСИЯ РОДИТЕЛЕЙ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

·         ШАБЛОН ФОРМЫ СОГЛАСИЯ  ОБУЧАЮЩИХСЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

·         Согласие на размещение фото- и видеоматериалов на официальном сайте школы

Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся (воспитанников) муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Текипиркентская основная общеобразовательная школа»

Политика

«Текипиркентской основной общеобразовательной школы»

в отношении обработки персональных данных сотрудников учреждения, а также обучающихся и (или) родителей (законных представителей).